Cara mengubah ukuran kertas di ms word

Kotak dialog page setup

Bismillahirrahmanirrahiim

Ketika anda mengetik makalah, surat, skripsi atau lainnya, anda biasanya menggunakan microsoft word. Karena microsoft word memang software untuk pengetikan.

Setelah anda selesai mengetik, tentu anda ingin mencetaknya agar hasil ketikan anda dapat digunakan. Terkadang bagi orang awam, ketika ingin mencetak hasil ketikannya, dia langsung mencetak tanpa memperhatikan ukuran kertas, margin kertas dan lainnya. Jadi jangan kaget hasil cetakannya tidak sesuai dengan yang diharapkan.

Dalam pengaturan kertas di ms word, yang biasa disetting adalah batas kertas, posisi kertas dan jenis kertas. Batas kertas dilakukan dengan mengatur angka pada margin atas (top), kiri (left), bawah (bottom) dan kanan (right). Posisi kertas dengan mengubah posisi kertas pada Orientation. Ukuran kertas dengan tool Paper size.

Kali ini kami ingin membagikan pengetahuan kami mengenai cara pengaturan kertas di microsoft word ketika ingin mencetak dan bagaimana cara mengatur kertas agar ke depannya hanya tinggal mencetaknya saja atau membuat settingan kamu di laptop menjadi default.

Baca juga : 4 Cara Membuka Ms. Word dan Excel

Di artikel ini juga akan disampaikan cara mengatur kertas tanpa menggunakan mouse. Tetapi menggunakan fungsi-fungsi di keyboard. Mudah-mudahan anda dapat lebih terbiasa menggunakan keyboard daripada mouse, karena akan mempercepat kerja anda dalam pengetikan. Berikut tahapan cara mengubah ukuran kertas di ms word yang paling banyak digunakan.

1. Buka menu Page Setup

Menu dalam ms word yang digunakan untuk mengatur kertas yaitu Page Setup, yang terletak pada menu PAGE LAYOUT. Untuk membuka menu PAGE Setup, klik kiri pada menu bar PAGE LAYOUT kemudian klik kiri pada tanda panah kecil di samping tulisan Page Setup lalu akan muncul kotak dialog seperti gambar di atas. Selain menggunakan mouse, membuka kotak dialog Page Setup dapat dengan menekan Alt+P+SP.

Setelah kotak dialog Page Setup muncul, anda dapat mengubah ukuran kertas melalui perintah-perintah yang ada di dalam kotak dialog tersebut. Berikut cara yang dapat anda lakukan untuk mengubah ukuran kertas.

2. Ubah batas (margin) kertas

Anda dapat mengubah batas kertas atau margin dengan mengubah angka pada bagian top, left, bottom dan right. Top untuk mengatur batas atas, left untuk mengatur batas kiri, bottom untuk mengubah batas bawah dan right untuk mengatur batas kanan.

Sebagai contoh, dalam penulisan skripsi biasanya batas kertas atau penulisan adalah 4,3,3,3. Artinya batas kiri 4 cm, batas atas 3 cm, batas bawah 3 cm dan batas kanan 3 cm.

Batas kiri 4 cm, diatur dengan mengklik kotak di samping Left lalu hapus angka defaultnya kemudian ganti dengan angka 4 cm. Atau anda dapat menekan Alt+L (huruf L adalah huruf yang digarisbawahi pada kata Left). Setelah itu anda ubah angkanya dengan 4 cm atau 4 saja.

Batas atas 3 cm diatur dengan klik kotak di samping Top atau tekan Alt+T kemudian ubah angka defaultnya dengan 3 atau 3 cm. Batas bawah di atur dengan klik kotak di samping Bottom atau menekan Alt+B kemudian ganti angka defaultnya menjadi 3 cm. Batas kanan 3 cm diubah dengan klik kotak di samping Right atau menekan Alt+R kemudian ubah angka defaultnya dengan angka 3 cm.

3. Ubah posisi kertas

Mengubah posisi kertas dengan memanfaatkan fitur Orientation dalam menu Page Setup dan submenu Margins. Letak Orientation ini di bawah fitur Margins.

Jika anda ingin posisi kertasnya tegak atau vertikal yang biasa dikenal Portrait, anda dapat klik kiri pada gambar kertas dengan posisi tegak. Anda juga dapat mengubah posisi kertas ke portrait dengan menenkan Alt+P. 

Bila anda ingin posisi kertasnya horizontal atau yang biasa dikenal Landscape, anda langsung saja klik gambar kertas di bawah kata orientation yang posisinya horizontal. Anda juga dapat mengatur posisi Landscape dengan menekan Alt+S.

4. Ubah jenis kertas

Jenis kertas dalam penulisan atau administrasi perkantoran, biasanya menggunakan ukuran kertas A4 atau F4. Anda dapat mengubah ukuran kertas di Menu PAGE LAYOUT - Page Setup - Paper - Paper size.

Untuk membuka kolom Page Setup anda dapat membacanya di bagian Buka Menu Page Setup di artikel ini. Setelah anda membuka menu Page Setup, anda klik kiri submenu Paper atau dengan menekan Ctrl+Tab maka akan terbuka fitur-fitur dalam submenu Paper.

Setelah submenu Paper terbuka, anda dapat mengubah jenis kertas ke A4 dengan klik kiri pada kotak di bawah Paper size yang di dalamnya terdapat tulisan letter kemudian cari ukuran kertas A4 dan klik kiri pada ukuran kertas A4. Anda juga dapat mengaturnya dengan menekan Alt+R kemudian cari ukuran A4 dengan tanda panah ke bawah pada keyboard anda dan tekan Enter setelah ukuran A4 ditemukan.

Adapun untuk mengubah ke ukuran F4, anda dapat menekan Alt+R lalu cari letter dengan tanda panah ke bawah pada keyboard dan tekan Enter. Setelah itu tekan Alt+E kemudian ketik di dalam kotak dialog 33 cm lalu tekan Enter. Alt+E untuk mengubah tinggi (Height) kertas secara manual.

Sekian pembahasan mengenai cara mengatur kertas di microsoft word. Anda dapat merubah default settingan Page Setup di laptop sesuai keinginan anda sehingga di kemudian hari anda tidak perlu mengubahnya. Caranya adalah dengan membuka kotak dialog Page Setup kemudian ubah margin kertas, orientation, dan ukuran kertasnya. Setelah anda menubahnya sesuai keinginan anda, anda klik kiri kotak Set As Default di kiri bawah kotak dialog Page Setup kemudian klik kiri Ok. ANda juga dapat melakukannya dengan menekan Alt+D lalu tekan Enter.

Mudah-mudahan dapat bermanfaat untuk mencetak hasil ketikan anda sehingga hasilnya sesuai harapan dan rapih. Silahkan anda bagikan ke siapa saja artikel ini agar orang yang anda bagikan memperoleh manfaat dari artikel ini. Baca juga artikel-artikel lainnya di blog TsazaOffice.